Электронный документооборот
19.04.2023
Электронный документооборот.
От вас нужна только электронная почта!
Что такое электронный документооборот?
ЭДО — обмен документами в электронном виде.
Они подписываются электронной подписью (ЭЦП) и имеют полную юридическую силу наравне с бумажными.
Переход на ЭДО бесплатный.
Преимущества ЭДО
1. Ваши документы никогда не потеряются!Они хранятся в вашем личном кабинете на сервере оператора и вы имеете к ним доступ 24/7.
Не нужно платить за аренду помещений, специально выделенных на архив, где все еще нет гарантии,
что нужные документы не потеряются и вы с легкостью сможете их найти.
С ЭДО ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ КРУГЛОСУТОЧНЫЙ
Вам, наверное, показалось, что это экономия незначительная, но мы уверяем,
вам только показалось. Сколько вы времени тратите в очереди на отправку и получение писем?
ЭДО ЭКОНОМНЕЕ.
Не нужно искать директора, чтобы он поставил подпись в договорах.
Потом ждать, пока все то же самое сделают партнеры.
А если партнер в очередной раз прислал неправильные документы?
ЭДО БЫСТРЕЕ БУМАГИ!
Работая по старинке, нужно всегда быть готовым к неприятным сюрпризам:
сотрудник случайно распечатал неактуальную версию документа,
секретарь забыл поставить печать, курьер потерял документы и многое другое.
С ЭДО МОЖНО ОТСЛЕДИТЬ СТАТУС ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА!
5. Оптимизация бизнес-процессов
На согласование и подпись бумажных документов вы можете потратить чуть ли не весь день, особенно в крупных компаниях.
ПЕРЕЙДЯ НА ЭДО, ВЫ ОСВОБОДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНЫХ ЗАДАЧ.
По ссылке можно ознакомиться с порядком
перехода на электронный документооборот